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書類の整理〜年賀状〜 １月１４日(月)
更新が遅くなりましたが、先週の３連休の最後の日に年賀状の整理をしました。
年賀状はＡ４サイズのファイルに入れています。
義母、主人、私の３冊のファイルを用意してあります。
娘の分もそろそろ用意しようかと思っています。
ファイルには「交際 ○○←それぞれの名前」というラベルを貼っています。
このファイルには年賀状だけでなく、
家計簿の費目の「交際」にあたるものに関しての書類を収めています。
いただいた手紙やカード、同窓会の会報、親戚に関すること、
お墓の管理や法事に関する書類、古い住所録や連絡網など
それぞれの付き合いに関するものを入れています。
ファイルと中のリーフはコレクトの製品です。
このファイルは値段が高いのですが、すごく使い勝手がいいです。
特に中の替えリーフはいろんなサイズのポケットがあって、
ファイルする用紙によって使い分けられるし、
ビニールの表面がざらっとして、
ファイルを横にしても中身が滑り落ちたりしないのです。
結婚したときに、替えリーフをたくさん買い揃え、とても重宝しています。
一番お勧めは透明ポケット２の替えリーフです。(１０枚９４５円と高いですが・・・)
上下２つに分かれていて、いろんな用途で使えます。
↓２ポケット(手紙、大きいカードなど)
↓３ポケット(ここには古い住所録が入っています)
↓２×２ポケット(ハガキ)
年賀状は、１ポケットに１人(３年分＝３枚)のハガキを入れています。
今年の分を入れて、３年前の分(一番古いもの)を処分します。
ポケットが膨らまないように、
暑中見舞いや転居届け、喪中のハガキなども含めてひとり３枚にしています。
年賀状にはいつ届いたか鉛筆で日付をメモしています。
毎年、年賀状を出す人がどんどん増えるので、
なるべく義理で出す年賀状は減らしたくて、
前回のハガキの日付を見て、遅い時期に来たものは、
きっと向こうもやめたいと思っているだろうと思い、次は出さないようにしています。
でも今年は、出さなかった人からみんな年賀状がきてしまい、返事を出しました・・・。
こうやって惰性で続いていくのでしょうか。
この日は、今年来た年賀状をファイルし、
３年前の年賀状を取り出しました。
そして、家事デスクの上の吊りとだなに置いていた
古い年賀状といっしょに整理することにしました。
透明のハガキケースに、
親しいお友達の写真の入った年賀状だけ取っておいていました。
読み返すと懐かしくなりました。
でも独身時代は、写真付きの年賀状もそんなに多くはなかったのですが、
結婚してからは子ども関係の友達も増え、写真つきの年賀状ばかりになりました。
今年はもうこのケースにも入りきりません。
どうしようか考えたのですが、
書類を増やしたくないので、今回は思い切って処分することにしました。
主人や義母の古い分も処分していいと言われたので、
その分も含め、４５０通を捨てました。
実は連休中にシュレッダーを買いました。
最初はシュレッダーにかけていたのですが、
大量にあったので、一枚ずつやっていたら、
何日もかかりそうでやめました。
で、今回は茶封筒に入れて封をして、
生ごみの中に入れて、捨てました。
ついでに、ファイルに入っていたお友達からの手紙や
不要な書類もシュレッダーにかけて処分しました。
そして、ケースは空になりました。
ファイルも軽くなりました。
これからはハガキが増えることもなくなり、管理も楽になると思います。
気持ちもスッキリしました。
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