|
学校の書類の整理 ２００８年４月１６日(水)
更新が遅くなりましたが、
先週、学校の昨年の書類を整理しました。
学校の書類は、他の書類と同様に家事デスクにしまっています。
収納場所は矢印↓の部分
家事デスク上の棚
掲示板
家事デスク左下の書類棚の一番上段
の３箇所です。
学校の書類の出し入れは頻繁なので、
椅子に座っていて一番取り出しやすい場所、見やすい場所にしています。
書類には、
�〆８紊陵縦蠅篁�ち物などが書いてあるなど、現在から一定期間必要なもの
��提出を要するもの
��今は使わないけれど、いざというときのために保存しておくべきもの
�て匹鵑世藹菠�してもよいもの
の大きく４つに分かれるかと思います。
学校の書類もその方法で収納場所を分けました。
�，鉢△亡悗靴討蓮�家事デスクの掲示板にクリップで貼り付けています。
「小学校」と書いたクリップには、
今月の行事予定、健康診断の日程、参観のお知らせなど、
時々確認して見たい書類を掲示しています。
「提出要」と書いたクリップには、
学校に提出するものに限らず、
他に提出する書類や振込み用紙なども
掲示しています。
��の保存しておく書類は
Ｚファイルに閉じています。
ファイルはＢ５サイズとＡ４サイズの２種類です。
Ｂ５サイズのファイルには、
学校だより、学年だより、クラスだよりを綴じています。
↑
ダイソーで買ったファイルですが、左にポケットがついています。
そこには、保護者用のＩＤカードとベルマークの袋を入れています。
Ａ４サイズのファイルには、
クラス名簿や当番表、年間予定表など
保存しておいたほうがよい資料を綴じています。
左のポケットには、提出した用紙の控えや
子ども相談のカードなど細々したものを入れています。
�い瞭匹鵑世藹菠�してよい書類は、
本来ならすぐに処分すればいいのですが、
私はとりあえずすべて残していました。
・１年生で、まだどんな書類があるのかもわからなかった
・保存すべきか処分すべきか迷うと処理が遅くなる
・完全に処分してしまったら、後で必要になったときに困るかもしれない
というような理由です。
家事デスクの下に書類棚が置いてあり、
その一番上が小学校の書類置き場です。
読んで一応いらないかなと思ったら、ここにポンと入れます。
掲示板に貼ったプリントも用が済んだらここに入れます。
上に重ねていくので、下の方が古い書類になります。
途中で入りきらなくなったら、下から処分しようかと思っていたのですが、
一年分入りました。
余談ですが、この棚には、
プリンターで使う用紙と、
書類を処分するときに、再利用できそうなものを入れています。
上から
�ヽ惺擦離廛螢鵐�(確認が終わって一応処分してもいいもの)
�■贈機［△�白紙の使用済み用紙・・・ためし刷り用
��Ａ４ 裏が白紙の使用済み用紙・・・ためし刷り用
�ぃ腺粥／敬覆離灰圈射兒�
�ィ腺完奮阿離汽ぅ困離灰圈射兒罎笋修梁召料悩爐凌敬覆陵兒�
�Ε廛船廛繊�などの梱包材やチャック付きのミニビニール袋
�Щ藩兀僂澆了翩�筒(再利用できそうなもの)、小さい紙袋
�┿藩兀僂澆僚駑猴僂離咼法璽詆�筒(再利用できそうなもの)
��商品などを入れるビニール袋(再利用できそうなもの)
��厚紙、ダンボール紙(工作などで使えそうなもの)
です。
ただ、廃材は残しておいても使わなければ溜まっていくので、
溜まりすぎたら処分します。
溜まらないように使い道も考えないといけないなと思っています。
食材と同じですね。
棚の横に紙袋が置いてありますが、
ここには４月から始まったミックスペーパーゴミを入れています。
紙袋に入れてゴミを出していいそうなので、
溜まったらガムテープで口を閉じて出しています。
その横には以前にも記事に書いたのですが、
シュレッダー、切り抜きボックス、ゴミ箱、新聞雑誌入れが置いてあります。
このように、家事デスクの下は、書類の処理場です。
座ったまま書類の仕分けや処分ができるようにしています。
話がそれてしまいました。
今回はファイルと棚の書類をすべて出して
不要なものを処分しました。
処分したのはこれだけです。ミックスペーパーゴミとして、紙袋に入れて処分しました。
残りの書類はファイルしました。
今年はＰＴＡ役員になったので、ファイルを増やしました。
委員会のファイル、ＰＴＡだよりのファイルです。
それから、娘のテストや宿題のプリントを綴じるファイルも作りました。
去年ぐちゃぐちゃだったので・・・。
ということで、学校関係のファイルは５つです。
そして、娘が学校から帰ってきたときに
書類を入れてもらう籠も用意しました。
籠には娘といっしょにテプラで印をつけました。
プリンターの上に置いておきました。
入れてもらうのは、学校のプリント、宿題のプリント、テスト、連絡帳です。
今まで自分から出してくれなかったので、
言わなくても出してくれるように習慣づけたいです。
それにしても、書類は片付けても片付けても毎日溜まりますね。
♪ランキングに参加しています♪
クリックしていただけると励みになります。
 
テーマ:+++掃除・収納・捨てる+++ - ジャンル:結婚・家庭生活
|
![かぞくのじかん 2008年 07月号 [雑誌]](http://ecx.images-amazon.com/images/I/51R2viknXiL._SL75_.jpg)
